传统的建筑设备管理方法是依托于二维CAD图纸来获取设备的基础信息，并在日常管理过程中通过管理人员手工纸质版记录设备运行信息的方式来进行设备管理，这种管理方式存在诸多问题。
首先，因为二维的CAD图纸专业性较强，需要具备一定读图专业知识的技术人员才能看懂，这就对设备管理人员的素质提出了较高的要求；其次，不同种类的设备需要不同专业的管理人员进行管理，这就导致设备信息存在多方提供的情况，难以以一个固定的格式和内容进行保存，容易遗漏和丢失，且难以进行有效地传递；第三，设备信息在管理过程中较为分散，无法进行有效的关联管理，而设备在运营过程中又是相互依存相互影响的，这就导致设备管理的效率较低；最后，该种管理方式在信息查询中存在较大的弊端，信息查询需要调取大量的资料和图纸，很难有针对性地找到所需设备的全套信息，耗费大量的时间资源和人力资源，管理的效率较低。
通过应用BIM软件建立建筑及设备的3D模型，可以将设计阶段和施工阶段产生的设备基本信息，如型号、参数、生产厂家及合格证等，对应地添加到设备的属性中去，并在设备管理过程中录入新产生的信息，如维护及维修信息等。模型可以将输入的所有设备信息进行有效地整合，形成集合所有设备信息的BIM模型。通过BIM模型所特有的3D化表达方式，可以实时查看设备模型的运行状态，并在三维空间内进行设备的准确定位，帮助设备管理者有效地进行设备管理决策。
不仅如此，通过运用BIM技术还可以在一定程度上赋予了设备“生命”，使设备拥有类人化的感觉，例如可以动态监测室内的温度、空气中二氧化碳含量等，当温度或二氧化碳浓度超过一定限制，管理服务平台就会提示预警信号，提醒管理人员进行相应的控制，同时也可以对系统进行设置，使系统在出现上述情况时进行自动控制，如增加空调强度、打开通风设施等。通过BIM技术进行设备智能化的管控，降低了管理人员的劳动强度，并在响应速度上也更加迅速，使得设备管理的成本和风险降低。
文章来源：https://www.bimsq.com